Datenschutzbestimmungen der Freiwilligen Feuerwehr Kalchreuth e.V.

Vorwort

Das Internet hat die Welt verändert. Schnell können wir von überall aus an Informationen gelangen, zu jeder Tages- und Nachtzeit. Die vielen Vorteile, die uns das Internet bietet, wollen wir auch für die Öffentlichkeitsarbeit der Freiwilligen Feuerwehr Kalchreuth nutzen. Aber das Internet hat auch viele Nachteile, die nicht immer jedem so bewusst sind.

Einmal im Internet eingestellte Informationen können binnen weniger Sekunden von überall auf der Welt abgerufen, gespeichert und weiterverarbeitet werden. Daher  haben wir uns seitens des Vereinsvorstandes dazu bereit erklärt, äußerst sparsam mit persönlichen Daten umzugehen. Die große Satzungsänderung vom 11. März 2011 diente dazu, allen Mitgliedern zu verdeutlichen, welche Daten überhaupt gesammelt werden, und welchen Zweck wir neben der Mitgliederverwaltung damit erfüllen.

Zweck der Datenhaltung

Einerseits müssen wir zur einfacheren Verarbeitung innerhalb des Vereinsvorstandes die Daten so verwalten, dass jedes Vorstandsmitglied z.B. für den Lastschrifteinzug, für Veranstaltungen zur Pflege der Kameradschaft, zur Pflege der Mitglieder, etc. schnell und zuverlässig an die dafür notwendigen Informationen gelangt.

Andererseits sind wir aber nicht einfach nur ein Verein, sondern erfüllen als aktive Wehr auch hoheitliche Aufgaben, die eine regelmäßige Qualifizierung im Rahmen von Übungen, Unterrichten, Ausbildungen (Truppmann, Truppführer, Zugführer, Sanitäter, etc.) und Prüfungen erfordern. Diese Informationen müssen ebenfalls hinterlegt sein, um bspw. Behörenden (Gemeinde, Landratsamt, Feuerwehr, Polizei, etc.) im Falle von Anfragen Auskunft erteilen zu können (gesetzliche Vorgaben).

Umsetzung des Datenschutzes

Wir halten uns an die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und haben deswegen umfangreiche Maßnahmen beschlossen, um jedes Mitglied individuell schützen zu können. Zusätzlich zur Satzungsergänzung zum Thema Datenschutz haben wir für jedes Mitglied auch eine Einwilligungserklärung entworfen, damit jeder weiß, welche Daten von uns z.B. für Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden dürfen.

Das macht viel Aufwand. Zum Einen für das Mitglied, das sich mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzen muss und zum Anderen für uns Vereinsvorstände und Funktionsträger, da wir immer wieder auf die individuellen Wünsche der Mitglieder eingehen müssen.

Aber: Das soll es uns Wert sein. Zum Schutz der Mitglieder und des Vereins.

Bei Fragen steht der Vereinsvorstand gerne jederzeit zur Verfügung.